Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Analytik smluv
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme analytika smluv, který bude zodpovědný za detailní posuzování, správu a optimalizaci smluvní dokumentace v rámci organizace. Tato role je klíčová pro zajištění souladu smluv s interními pravidly, právními požadavky a obchodními cíli společnosti. Úspěšný kandidát bude úzce spolupracovat s právním oddělením, nákupem, financemi, obchodem i vedením společnosti, aby pomáhal identifikovat rizika, vyhodnocovat smluvní podmínky a podporovat efektivní rozhodování při uzavírání i správě smluvních vztahů.
Na této pozici budete analyzovat různé typy smluv, dodatků, rámcových dohod, objednávkových podmínek a souvisejících dokumentů. Vaším úkolem bude kontrolovat přesnost, úplnost a konzistenci smluvních ustanovení, upozorňovat na potenciální právní, finanční a provozní dopady a navrhovat vhodná řešení. Důležitou součástí práce je také sledování termínů, závazků, obnov smluv a klíčových milníků, aby organizace minimalizovala rizika a maximalizovala hodnotu uzavřených dohod.
Analytik smluv se podílí na tvorbě standardů pro smluvní dokumentaci, správě šablon a zlepšování interních procesů souvisejících se smluvním cyklem. Očekává se schopnost pracovat s vysokým objemem dokumentů, orientovat se v detailech a zároveň chápat širší obchodní kontext. Kandidát by měl být schopen připravovat přehledné analýzy, reporty a doporučení pro interní zainteresované strany a podporovat transparentnost při rozhodování.
Ideální uchazeč má zkušenosti s revizí smluv, správou dokumentace a koordinací mezi více odděleními. Měl by mít silné analytické myšlení, pečlivost, organizační schopnosti a schopnost jasně komunikovat složité informace. Výhodou je znalost systémů pro správu smluv, práce s databázemi a porozumění základním principům compliance, řízení rizik a firemní governance.
Tato pozice je vhodná pro profesionála, který chce spojit analytickou práci s praktickým dopadem na fungování firmy. Nabízíme prostředí, kde je ceněna přesnost, iniciativa a schopnost navrhovat zlepšení. Pokud vás baví práce s dokumenty, vyhodnocování podmínek, identifikace rizik a spolupráce napříč organizací, může být role analytika smluv ideální příležitostí pro váš další profesní rozvoj.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Analyzovat smlouvy, dodatky a související dokumentaci z hlediska obsahu a rizik.
- Kontrolovat soulad smluv s interními politikami a platnými předpisy.
- Identifikovat problematická ustanovení a navrhovat úpravy nebo doporučení.
- Spravovat evidenci smluv, termínů, obnov a klíčových závazků.
- Spolupracovat s právním, finančním, nákupním a obchodním oddělením.
- Připravovat přehledy, reporty a shrnutí smluvních podmínek pro management.
- Podporovat standardizaci smluvních šablon a interních procesů.
- Monitorovat plnění smluvních povinností a upozorňovat na odchylky.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenost s analýzou smluv nebo správou smluvní dokumentace.
- Výborná orientace v textu a schopnost pracovat s detaily.
- Silné analytické a organizační schopnosti.
- Schopnost komunikovat s různými interními i externími partnery.
- Znalost práce s kancelářskými nástroji a dokumentačními systémy.
- Schopnost prioritizovat úkoly a dodržovat termíny.
- Základní porozumění právním a compliance principům.
- Pečlivost, samostatnost a vysoká míra odpovědnosti.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s analýzou nebo správou smluv?
- S jakými typy smluvních dokumentů jste dosud pracoval(a)?
- Jak přistupujete k identifikaci rizik ve smluvních ustanoveních?
- Máte zkušenost se systémy pro správu smluv nebo dokumentů?
- Jak zvládáte práci s více termíny a vysokým objemem dokumentů?
- Jakým způsobem komunikujete doporučení ne-právním týmům?
- Setkal(a) jste se s nastavováním smluvních šablon nebo procesů?
- Proč vás zaujala pozice analytika smluv?
